Coworking space là gì?

Coworking space hay “văn phòng chia sẻ” là dịch vụ văn phòng cho phép các cá nhân làm việc tự do hoặc các startup cùng chia sẻ một khoảng không gian làm việc chung (Common Area).

Mô hình này cho phép người dùng có thể tự do sử dụng và chia sẻ các tiện nghi được trang bị trong khoảng không đó, như máy pha cà phê, nước uống, Wifi và máy photocopy.

Các khách hàng của coworking space

Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Các doanh nghiệp nhỏ hoặc các nhóm làm việc độc lập có thể được hưởng lợi từ giá thuê không gian làm việc chung hợp lý và không cần cam kết hợp đồng thuê dài hạn, nhưng vẫn đảm bảo các tiện ích phục vụ cho hoạt động như phòng họp, phòng hội nghị, bếp, Wifi, cà phê và nước.

Với coworking space, các doanh nghiệp nhỏ có thể kinh doanh ở những địa điểm gần trung tâm, gầm các khu phố sầm uất, quán cà phê, trung tâm thương mại với chi phí thấp hơn so với việc thuê văn phòng truyền thống.

Người làm nghề tự do

Những người làm nghề tự do (freelancer) cũng là một đối tượng khách hàng mà mô hình này hướng đến. Coworking space cung cấp tiện nghi về không gian làm việc cho những người làm nghề tự do hệt như trong các công ty.

Hơn hết, không gian làm việc chung tạo cơ hội cho freelancer có thể gặp gỡ các doanh nhân, startup đang hoạt động trong nhiều lĩnh vực. Điều này giúp các freelancer có thể nắm bắt các cơ hội hợp tác kinh doanh, hay xây dựng mối quan hệ.

Nhân viên làm việc từ xa

Các nhân viên làm việc từ xa có thể tìm thấy tất cả các tiện nghi cần thiết để duy trì năng suất làm việc trong coworking space. Họ có thể sử dụng bàn làm việc chung hoặc tách biệt, có thể đặt phòng họp nhỏ có tích hợp các tiện ích cho các cuộc họp trực tuyến như webcam, micro, màn hình trình chiếu,...

Những ưu điểm của mô hình coworking space

Tiết kiệm chi phí. Coworking là không gian làm việc chung, trong đó, các nhân viên và doanh nghiệp khác nhau sẽ cùng sử dụng mặt bằng cũng như các tiện ích. Chia sẻ không gian làm việc đồng thời chia sẻ chi phí, giúp ích cho các doanh nghiệp, cá nhân tiết kiệm được nhiều chi phí hoạt động.

Tiện ích. Chi phí thuê văn phòng được tính giá trọn gói. Khách hàng chỉ cần trả một mức giá cho văn phòng và sẽ được sử dụng gần như tất cả các tiện ích cơ bản như: máy lạnh, wifi, cà phê và nước uống, nhân viên trực lễ tân, sử dụng khu vực tiếp khách chung, hỗ trợ IT và kỹ thuật. Đây là những chi phí cần thiết để vận hành doanh nghiệp.

Địa điểm thuận tiện. Coworking space cho phép các công ty nhỏ có thể kinh doanh hoạt động ở những vị trí trung tâm thuận tiện với chi phí hợp lý. Việc đặt văn phòng ngay tại trung tâm hay các khu vực sầm uất cũng góp phần tạo ấn tượng tốt, tính chuyên nghiệp với khách hàng.

Phục vụ sáng tạo. Coworking không chỉ nhắm đến đối tượng là những công ty quy mô nhỏ với không gian vừa phải. Mà nó còn cung cấp chỗ ngồi làm việc cho freelancers với không gian chung. Với không gian thoải mái và hiện đại, các freelancer có thể tự do sáng tạo, nhất là những người hoạt động trong lĩnh vực design, marketing hay lập trình.