Làm thế nào để hợp tức hóa chi phí xăng, cước và phí đường bộ?

Công ty mình là Công ty thương mại về hóa chất, đầu tháng này công ty có mua 1 chiếc xe Mitsubishi có hóa đơn xuất cho công ty. Xe này được dùng để giao hàng cho khách ven thành phố và chở các sếp đi công tác.

Hôm nay giám đốc đưa cho mình 1 hóa đơn mua xăng ghi xuất cho công ty mình khoảng 1,8 triệu, doanh thu 1 tháng của công ty khoảng 3 tỷ. Có thể đến cuối tháng sẽ còn nhiều hóa đơn giống vậy, kèm theo hóa đơn cước phí đường bộ nữa. Cả nhà cho mình hỏi là để hợp thức hóa các chi phí xăng xe, cước và phí đường bộ thì cần những giấy tờ nào?

Ai có mẫu hay văn bản gì liên quan thì chỉ mình với nha ?